انتخاب زمان دفاع از پایان نامه مرداد و شهریور ماه 89 فرستادن در 2010-07-04
با سلام و احترام
به اطلاع کلیه دانشجویان مهندسیفناوری اطلاعات ، حقوق و کنترل که از شرایط لازم جهت دفاع از پایان نامه بر خوردارند می رساند که جلسات دفاع درنیمسال دوم 88 – 89 در مطابق جدول های زیر برگزار می گردد.
جدول مرداد ماه
روز
تاریخ
توضیحات
شنبه
16/5/89
کلیه دفاع های مرداد ماه صبح و در ساعت های 10:30-9 و 12-10:30 برگزار می گردد.
یکشنبه
17/5/89
دوشنبه
18/5/89
سه شنبه
19/5/89
چهار شنبه
20/5/89
شنبه
23/5/89
یکشنبه
24/5/89
دوشنبه
25/5/89
سه شنبه
26/5/89
شنبه
30/5/89
یکشنبه
31/5/89
نکته بسیار مهم: دانشجویانی که قصد دفاع از پایان نامه ی خود را در تاریخهای 16، 17، 18، 19 و 20 مرداد ماه دارند می بایست کلیه امور مربوط به دفاع را که در اطلاعیه شرح داده شده را حد اکثرتا تاریخ 20/4/89 انجام دهند . در غیر این صورت امکان دفاع در تاریخ های مذکور نخواهند داشت.
جدول شماره 1 شهریور ماه
روز
تاریخ
توضیحات
دوشنبه
1/6/89
ساعات برگزاری دفاع در جدول شماره 1 شهریور ماه از تاریخ 1/6/89 لغایت 17/6/89 ، 10:30-9 و 12-10:30 می باشد و از تاریخ 21/6/89 لغایت 24/6/89 ، 10:30-9 و 12-10:30 و 15-13:30 و 16:30-15 می باشد.
سه شنبه
2/6/89
چهارشنبه
3/6/89
شنبه
6/6/89
یکشنبه
7/6/89
دوشنبه
8/6/89
سه شنبه
9/6/89
شنبه
13/6/89
یکشنبه
14/6/89
دوشنبه
15/6/89
سه شنبه
16/6/89
چهارشنبه
17/6/89
یکشنبه
21/6/89
دوشنبه
22/6/89
سه شنبه
23/6/89
چهارشنبه
24/6/89
جدول شماره 2 شهریور ماه
روز
تاریخ
توضیحات
شنبه
27/6/89
ساعات برگزاری دفاع در جدول شماره 2 شهریور ماه صبح ها از ساعت 10:30-9 و 12-10:30 و بعد ظهر ها ساعت 16-14 می باشد.
یکشنبه
28/6/89
دوشنبه
29/6/89
سه شنبه
30/6/89
چهارشنبه
31/6/89
خواهشمند است با توجه به تعداد زیاد دانشجویان همکاری لازم را با دانشکده به عمل آورده و در موعد تعیین شده، زمان دفاع خویش را انتخاب نمایید.
جهت تعیین زمان دفاع، می بایست پس از هماهنگی با اساتید راهنما و مشاور یکی از زمانهای پیشنهادی دانشکده را که از طریق جدول زمان بندی موجود در سیستم اتوماسیون آموزشی دانشگاه ارایه می گردد، انتخاب نمایید.
جدول زمان بندی مرداد ماه از تاریخ 14/4/89 تا تاریخ 18/4/89 فعال می باشد. شما با مراجعه به سیستم اتوماسیون آموزشی دانشگاه شیراز و به روش زیر می توانید نسبت به انتخاب زمان دفاع از پایان نامه خود اقدام نمایید:
پس از ورود به صفحه اتوماسیون آموزشی دانشجویی از میان منوهای موجود، منو مدیریت منابع و برنامه ها را انتخاب نمایید. در صفحه بعد در قسمت شماره مرجع عدد 44 را تایپ نمایید. سپس در صفحه بعد در جدول زمان بندي تعيين تاريخ دفاع از پايان نامه، زمان مورد نظر خود را انتخاب نمایید و کلید تایید را فشار دهید. به این ترتیب شما زمان مورد نظر را در جدول مذکور انتخاب نموده اید.
جدول زمان بندی شماره (1)شهریور ماه از تاریخ 12/5/89 تا تاریخ 15/5/89 فعال می باشد. شما با مراجعه به سیستم اتوماسیون آموزشی دانشگاه شیراز و به روش زیر می توانید نسبت به انتخاب زمان دفاع از پایان نامه خود اقدام نمایید:
پس از ورود به صفحه اتوماسیون آموزشی دانشجویی از میان منوهای موجود، منو مدیریت منابع و برنامه ها را انتخاب نمایید. در صفحه بعد در قسمت شماره مرجع عدد 45 را تایپ نمایید. سپس در صفحه بعد در جدول زمان بندي تعيين تاريخ دفاع از پايان نامه، زمان مورد نظر خود را انتخاب نمایید و کلید تایید را فشار دهید. به این ترتیب شما زمان مورد نظر را در جدول مذکور انتخاب نموده اید.
جدول زمان بندی شماره (2)شهریور ماه از تاریخ 9/6/89 تا تاریخ 12/6/89 فعال می باشد. شما با مراجعه به سیستم اتوماسیون آموزشی دانشگاه شیراز و به روش زیر می توانید نسبت به انتخاب زمان دفاع از پایان نامه خود اقدام نمایید:
پس از ورود به صفحه اتوماسیون آموزشی دانشجویی از میان منوهای موجود، منو مدیریت منابع و برنامه ها را انتخاب نمایید. در صفحه بعد در قسمت شماره مرجع عدد 46 را تایپ نمایید. سپس در صفحه بعد در جدول زمان بندي تعيين تاريخ دفاع از پايان نامه، زمان مورد نظر خود را انتخاب نمایید و کلید تایید را فشار دهید. به این ترتیب شما زمان مورد نظر را در جدول مذکور انتخاب نموده اید.
جهت حصول اطمینان علاوه بر انتخاب یکی از خانه های جدول (زمانهای موردنظر) می بایست حتماً نامه زیر را که به تایید استاد راهنمای شما رسیده است از طریق آدرس الکترونیکی زیر و یا شماره فاکس 6460515 به دانشکده ارسال نمایید.
تذکر 1: مجدداً یادآوری می شود که زمان مورد نظر جهت دفاع از پایان نامه حتماً باید به تایید اساتید مشاور نیز برسد. بدین منظور حداقل یک ماه قبل از دفاع، پایان نامه کامل را جهت مطالعه به ایشان تحویل نمایید.(البته زمان ذکر شده ی یک ماه مطمئناً بستگی به نظر استاد مشاور و نوع ارتباط مورد نظر ایشان دارد.)
تذکر 2 : تایید نهایی زمان انتخابی در جدول زمان بندی، توسط تحصیلات تکمیلی دانشکده منوط به ارائه نامه فوق می باشد.
چنانچه در بازه زمانی مرداد ماه زمان خود را انتخاب کرده اید حداکثر تا 20 تیر ماه نسبت به فاکس نامه مذکور اقدام نمایید.
قابل توجه دانشجویانی که قصد دفاع از پایان نامه ی خود را در تاریخهای 16، 17، 18، 19 و 20 مرداد ماه دارند می بایست کلیه امور مربوط به دفاع را که در اطلاعیه شرح داده شده تا تاریخ 20/4/89 انجام دهند . در غیر این صورت امکان دفاع در تاریخ های مذکور نخواهند داشت.
چنانچه در بازه زمانی شهریور ماه (جدول شماره 1) زمان خود را انتخاب کرده اید حداکثر تا 16 مرداد ماه نسبت به فاکس نامه مذکور اقدام نمایید.
چنانچه در بازه زمانی شهریور ماه (جدول شماره 2) زمان خود را انتخاب کرده اید حداکثر تا 13 شهریورماه نسبت به فاکس نامه مذکور اقدام نمایید.
تذکر 3: با توجه به اینکه هر دانشجو فقط در بازه زمانی تعیین شده حق انتخاب دارد و بعد از آن سیستم به طور خودکار مسدود خواهد شد، خواهشمند است پس از اطمینان از زمان مورد نظر جهت برگزاری جلسه دفاع، اقدام نمایید.
تذکر 4: در هر ساعت امکان برگزاری 2 جلسه دفاع وجود دارد لذا هر خانه جدول امکان انتخاب شدن توسط 2 کاربر را دارد.
تذکر 5: فقط دانشجویانی مجاز به دفاع در زمان های پیشنهادی می باشند که از زمان تصویب پیشنهاد طرح تحقیق ایشان تا زمان دفاع حداقل 4.5 ماه فاصله باشد.
تذکر 6: مراحل اداری برگزاری جلسه دفاع به شرح زیر است:
الف: ارسال فرم شماره (1) قبل از ارسال فرم شماره 2 حتماً می بایست فرم شماره 1 تکمیل و ارسال شده باشد.
قاعدتاً پس از تایید طرح پیشنهادی تحقیق فرم شماره 1 توسط تحصیلات تکمیلی دانشکده آماده می گردد که در مورد دانشجویان ساکن شیراز می بایست شخصاً برای دریافت فرم شماره 1 جهت اخذ امضای اساتید مشاور و راهنما مراجعه نموده و پس از تکمیل به تحصیلات تکمیلی دانشکده تحویل نمایند.
در مورد دانشجویان غیر ساکن شیراز فرمهای مربوطه برای ایشان ارسال خواهد شد تا پس از امضا استاد راهنما و مشاور اول اصل فرم را هرچه سریعتر به دانشکده ارسال نمایند. اخذ امضا استاد مشاور دوم (استاد دانشگاه شیراز ) به وسیله دانشکده انجام خواهد شد.
ب: ارسال فرم شماره (2) جهت ارسال فرم شماره 2 به تحصیلات تکمیلی دانشگاه سه پارامتر اصلی قابل توجه است:
1. انتخاب قطعی زمان دفاع که از طریق جدول زمان بندی و با نامه تایید استاد راهنما صورت می پذیرد.
2. تسویه حساب مالی با دانشکده.
دانشجویان محترم توجه داشته باشند که ارسال فرم شماره (2) به تحصیلات تکمیلی دانشگاه منوط به تسویه حساب مالی با حسابداری دانشکده می باشد. با توجه به این موضوع و این که فرم مذکور می بایست حداقل 15 روز قبل از برگزاری جلسه دفاع ارسال شود خواهشمند است هر چه سریعتر نسبت به تسویه حساب مالی اقدام نمایید.
3. انتخاب نماینده تحصیلات تکمیلی.
طبق قوانین دانشگاه شیراز در زمان دفاع از پایان نامه حضور استاد راهنما و 2 استاد مشاور و نماینده تحصیلات تکمیلی الزامی می باشد. خواهشمند است دانشجویان محترم جهت تعیین نماینده تحصیلات تکمیلی برای شرکت در جلسه دفاع از پایان نامه به شرح زیر اقدام نمایند:
دانشجویان ساکن شیراز یا کسانی که مایلند شخصاً نسبت به تعیین نماینده تحصیلات تکمیلی اقدام نمایند می بایست فرم زیر را پس از امضا معاونت آموزشی دانشکده به تایید استاد مورد نظر رسانیده و در اسرع وقت به دانشکده تحویل نمایند.
تذکر: این فرم حداقل می بایست 15 روز قبل از برگزاری جلسه دفاع به تحصیلات تکمیلی دانشکده تحویل شود.
دانشجویان غیر ساکن شیراز که شخصاً موفق به انجام این روند نمی باشند می بایست درخواست خود را از طریق ایمیل alvand@vu-shiraz.com و یا از طریق فکس 6460515 و به نام مدیر تحصیلات تکمیلی ارسال نمایند تا دانشکده نسبت به تعیین نماینده تحصیلات تکمیلی برای ایشان اقدام نماید.
تذکر1 : این درخواست حداقل می بایست 20 روز قبل از برگزاری جلسه دفاع به مدیر تحصیلات تکمیلی دانشکده ارسال گردد.
تذکر 2 : نماینده تحصیلات تکمیلی می بایست حتماً از میان اساتید عضو هیات علمی دانشکده های مختلف دانشگاه شیراز انتخاب گردد.
لازم به ذكر است كه دانشگاه صنعتي شيراز مستقل از دانشگاه شيراز به حساب مي آيد و بدين ترتيب انتخاب نماينده تحصيلات تكميلي از دانشگاه صنعتي شيراز امكان پذير نيست.
بعد از معرفی نماینده تحصیلات تکمیلی توسط دانشجو یا دانشکده و تکمیل فرم شماره (2) توسط کارشناس مربوطه، قبل از ارسال به تحصیلات تکمیلی طبق قوانین دانشگاه شیراز می بایست اساتید مشاور و راهنما فرم مذکور را به منظور تایید و اطلاع از زمان برگزاری جلسه دفاع امضا نمایند. لذا دانشجویان ساکن شیراز می بایست جهت دریافت فرم مذکور به تحصیلات تکمیلی دانشکده مراجعه نمایند.
در مورد دانشجویان غیر ساکن شیراز ترتیبی اتخاذ شده است که در صورتی که استاد مشاور و راهنما نامه پیوست را تایید نموده و به آدرس ایمیل alvand@vu-shiraz.com ارسال نمایند معاونت آموزشی دانشکده به جای اساتید محترم فرم را تایید می نمایند.
فرم شماره 2، ده روز قبل از برگزاری جلسه دفاع می بایست به تحصیلات تکمیلی دانشگاه ارسال شود در غیر این صورت مجوز دفاع صادر نخواهد شد و امکان برگزاری جلسه به هیچ وجه وجود ندارد.
د: هماهنگی با واحد انفورماتیک دانشکده و در صورت برگزاری جلسه دفاع در تهران هماهنگی با نمایندگی دانشکده در تهران
دانشجویانی که قصد برگزاری دفاع را در نمایندگی تهران دارند، حتماً می بایست چند روز قبل از برگزاری جلسه دفاع، دانشکده و نمایندگی تهران را در جریان قرار دهند. (هر گونه مشکلی از طریق alvand@vu-shiraz.com و یا از طریق فکس 6460515، جهت مدیر تحصیلات تکمیلی قابل بررسی است)
و: هماهنگی با واحد اداری جهت بحث پذیرایی در صورت تمایل
ه: تهیه اعلامیه زمان دفاع با فرمت word
برای اطلاع رسانی به سایر دوستان جهت شرکت در جلسه دفاع از پایان نامه ، اعلامیه برگزاری جلسه دفاع می بایست حداقل 5 روز قبل و دقیقاًً با فرمت مشخص و با همان عناوین و به همان شکل که در بخش اعلامیه های دفاع از پایان نامه (یکی از گزینه های اطلاعیه ها) توسط دانشجویان قبلی آمده ، اعلامیه مربوطه را بافرمت wordتهیه و به آدرس زیر ایمیل نمایند تا بر روی صفحه اصلی سایت قرار گیرد.
alvand@vu-shiraz.com
در صورت عدم انتخاب زمان دفاع و یا تأخیر در ارسال فرمهای مذکور در تاریخهای معین شده دانشکده هیچ گونه مسئولیتی نسبت به عدم برگزاری جلسه دفاع از پایان نامه ندارد.
نکته مهم: طبق مصوبه شورای تحصیلات تکمیلی دانشگاه شیراز مورخ 11/11/88 جلسه دفاع با حضور تمامی اعضای کمیته پایان نامه اعم از اساتید راهنما و مشاور و همچنین نماینده تحصیلات تکمیلی رسمیت می یابد و در غیر این صورت امکان برگزاری جلسه دفاع وجود ندارد.
قابل توجه دانشجویانی که زمان دفاع از پایان نامه آنها قطعی است
نکته قابل توجه جهت دانشجویان محترم کلیه رشته ها:
با توجه به قوانین دانشگاه شیراز بخشی از نمره دفاعیه در رابطه با چاپ مقاله و یا طرح تحقیقی مورد حمایت مالی از طرف شرکتها و ارگانهای دولتی یا خصوصی می باشد. خواهشمند است به موارد زیر توجه نمایید:
الف:پذیرش مقاله (ویژه دانشجویان ارشد کلیه رشته ها)
1. پذیرش مقاله در نشریه معتبر داخلی و خارجی و یا کنفرانس های داخلی و خارجی و ثبت اختراع یک نمره از بیست نمره پایان نامه را در فرم شماره 3 (مخصوص استاد راهنما و اعضاء کمیته ) به شرح زیر به خود اختصاص می دهد.
چنانچه طرح تحقیقی مورد حمایت مالی از طرف شرکتها و ارگانهای دولتی یا خصوصی در سطوح دانشکده، استاد راهنما و دانشجو قرار گیرد و منجر به عقد قرارداد گردد، پس از طرح در شورای علمی گروه و تایید، یک نمره از بیست نمره پایان نامه را به خود اختصاص خواهد داد.
ضمناً در خصوص اختصاص یافتن بخشی از نمره پایان نامه به طرحهای تحقیقی کاربردی و با توجه به این که هدف از تصویب این موضوع صرفاً ایجاد انگیزه در جهت کاربردی شدن پایان نامه ها می باشد، مطالب زیر را به اطلاع می رساند:
1. می بایست حداقل مبلغ قرارداد 30 میلیون ریال باشد.
2. حداقل یک فاز از قرارداد و 25% از کل هزینه ها باید قبل از زمان دفاع از پایان نامه پرداخت شده باشد.
3. قبل از دفاع می بایست رونوشت طرح، جهت بررسی و تایید در شورای علمی گروه ارسال گردد.
ب:عقد قرارداد (ویژه دانشجویان ارشد کنترل)
چنانچه طرح تحقیقی مورد حمایت مالی از طرف شرکتها و ارگانهای دولتی یا خصوصی در سطوح دانشکده، استاد راهنما و دانشجو قرار گیرد و منجر به عقد قرارداد گردد، پس از طرح در شورای علمی گروه و تایید، یک نمره از بیست نمره پایان نامه را به خود اختصاص خواهد داد.
مجددا یادآوری می شود که قبل از دفاع می بایست رونوشت طرح، جهت بررسی و تایید در شورای علمی گروه ارسال گردد.
*زمانی که جهت دفاع از پایان نامه و ارایه دانشجو در نظر گرفته شده 30 تا 40 دقیقه و جهت سوال و جواب حاضرین 10 دقیقه می باشد. لطفاً برنامه خود را طوری تنظیم نمایید که ارایه و... از زمان مقرر فراتر نرود.
**مجری و برگزار کننده جلسه دفاع در واقع خود دانشجو می باشد. این مساله به خصوص در مورد دانشجویانی که قصد برگزاری دفاع را در نمایندگی تهران دارند، مصداق پیدا می کند. جلسه با تلاوت قرآن آغاز و با معرفی و توضیحات استاد راهنما در خصوص دانشجو و پایان نامه ادامه می یابد. سپس دفاع از پایان نامه توسط دانشجو و سوال و جواب حاضرین و نهایتاً مشورت گروه جهت اختصاص نمره و نهایتاً با اعلام نمره توسط نماینده تحصیلات تکمیلی به عنوان ناظر حقوقی، جلسه دفاع خاتمه خواهد یافت.
***دانشجویانی که نرم افزار یا امکانات خاصی جهت برگزاری دفاع لازم دارند می بایست 24 ساعت قبل از برگزاری جلسه دفاع با آقای مهندس خرمی یا آقای مهندس کیانی در تهران هماهنگی های لازم را انجام دهند.
****پس از اتمام جلسه دفاع، فرمهای شماره 3 تا 6 (جهت مطالعه فرمها به اطلاعیه مورخ 7/11/86 موجود قوانین و آیین نامه تحصیلات تکمیلی دانشگاه شیراز مراجعه نمایید. حتماً بخش یادآوری های فرم شماره 5 را مطالعه نمایید) توسط دانشکده به تحصیلات تکمیلی دانشگاه ارسال خواهد شد.
عملاً بعد از اتمام جلسه دفاع، دانشجو جهت ادامه کار به تحصیلات تکمیلی دانشگاه ارتباط خواهد یافت، به این معنی که کلیه مراحل تهیه و صحافی پایان نامه و cd مربوطه با نظارت و هماهنگی با سرکار خانم شفیعی در بخش امور پایان نامه های تحصیلات تکمیلی دانشگاه انجام خواهدشد.
تذکر 1: در مورد دانشجویان غیر ساکن شیراز نیز مراجعه حضوری الزامی است.
تذکر 2: مراجعه به سرکار خانم شفیعی در تحصیلات تکمیلی دانشگاه حتماً می بایست بعد از ارسال فرمهای مذکور باشد
*****قبل از صحافی پایان نامه حتماً به اطلاعیه مراحل فار غ التحصیلی که در مورد عنوان دانشکده و رشته جهت درج در روی جلد پایان نامه می باشد، توجه نمایید.
جهت کسب اطلاع از روند فارغ التحصیلی اطلاعیه مربوط را مطالعه نمایید.
